Für ein Geschenk zusammenlegen und wissen, wer was zahlt
Kostenloser Rechner fürs Gemeinschaftsgeschenk: Geschenk, Karte und Versand auf alle aufteilen, für Geburtstag, Hochzeit oder Abschiedsgeschenk im Büro.
Eine Kollegin geht, ein Freund heiratet oder jemand wird 40, und die Gruppe will lieber ein richtig gutes Geschenk machen als sechs kleine. Der Rechner oben berechnet den Anteil jeder Person an Geschenk, Karte und Versand und sorgt dafür, dass die Anteile genau das ergeben, was die organisierende Person ausgelegt hat.
Er passt für Freunde, Familie und Sammlungen im Büro. Nichts wird gespeichert, und niemand muss sich anmelden. Unten findest du ein Rechenbeispiel, eine Tabelle zur Wahl zwischen gleichem Anteil und festem Betrag, und ein paar Gewohnheiten, mit denen das Sammeln entspannt bleibt.
So benutzt du den Rechner
- Zähl das Geschenk und die Extras wie Karte, Verpackung und Versand zusammen und gib die Summe als Rechnungsbetrag ein.
- Stell die Anzahl Personen auf alle, die mitmachen. Die beschenkte Person zählt nicht mit.
- Lass Kein Trinkgeld ausgewählt.
- Lies ab, was Jede Person zahlt, und den Hinweis zum Cent mehr.
- Tipp auf Ergebnis teilen und füg es mit deinen Kontodaten oder deinem PayPal in den Gruppenchat ein.
Rechenbeispiel: ein Abschiedsgeschenk von sechs Kollegen
Sechs Kolleginnen und Kollegen schenken Sabine zum Abschied etwas Schönes. Tobias bestellt online und bezahlt alles.
| Posten | Betrag |
|---|---|
| Geschenk | 160,00 € |
| Karte | 3,95 € |
| Versand | 5,99 € |
| Summe | 169,94 € |
Gib 169,94 € und 6 Personen ein. Der genaue Anteil ist 28,3233 €, also rechnet der Rechner in Cents: 16.994 ÷ 6 sind 2.832 Cent pro Person mit 2 Cent Rest. Zwei Personen zahlen 28,33 €, vier zahlen 28,32 €. Probe: 2 × 28,33 € + 4 × 28,32 € = 56,66 € + 113,28 € = 169,94 €.
Tobias hat die 169,94 € schon bezahlt. Er behält einen Anteil von 28,33 € für sich, und die fünf anderen überweisen ihm einmal 28,33 € und viermal 28,32 €, also 28,33 € + 113,28 € = 141,61 €. Tobias hat dann 169,94 € − 141,61 € = 28,33 € selbst bezahlt, genau seinen Anteil.
Auf einen runden Betrag aufrunden. 30 € pro Person kann man sich leichter merken. Sechsmal 30 € sind 180,00 €, also 10,06 € mehr als das Geschenk gekostet hat. Sag von Anfang an, was mit den 10,06 € passiert: Blumen, ein Gutschein dazu oder eine Rückzahlung.
Gleicher Anteil oder fester Betrag
| Ansatz | So funktioniert es | Passt für |
|---|---|---|
| Gleicher Anteil | Geschenk kaufen, dann die Kosten gleichmäßig teilen | Freunde und Familie, die sich vorher auf das Geschenk einigen |
| Fester Betrag | Alle geben dieselbe Summe, die Summe ist das Budget | Sammlungen im Büro mit vielen Leuten |
| Freier Betrag | Alle geben, was sie möchten, die Summe ist das Budget | Teams mit sehr unterschiedlichen Gehältern |
Ein Beispiel mit festem Betrag. Fünfzehn Kolleginnen und Kollegen geben je 10 €, das Budget ist also 15 × 10 € = 150 €. Die organisierende Person kauft ein Geschenk, das nicht mehr kostet, und niemand muss wegen eines krummen Betrags wie 9,27 € nachhaken.
Gleicher Anteil, wenn der Preis feststeht. Hat die Gruppe das Geschenk schon ausgesucht, ist der gleiche Anteil am transparentesten: Alle sehen den Preis und zahlen dasselbe.
Gewohnheiten, mit denen das Sammeln entspannt bleibt
- Sammle vor dem Kauf, wenn es geht, damit die organisierende Person nie in Vorleistung gehen muss.
- Zähl nie die beschenkte Person mit, und halte die Sammlung vor ihr geheim.
- Im Büro bleibt Mitmachen freiwillig, und wer wie viel gegeben hat, bleibt privat.
- Teil den Beleg, damit alle sehen, wohin das Geld gegangen ist.
- Notier, wer schon bezahlt hat. Eine kurze Liste erspart eine peinliche zweite Nachfrage.
Wenn ein Rechner nicht reicht
Sammlungen werden unübersichtlich, wenn jemand spät zahlt, die organisierende Person die Karte extra kauft oder dieselbe Freundesgruppe alle paar Monate etwas verschenkt. Half Tab führt eine Gruppe für die Freunde oder das Team, hält fest, wer das Geschenk bezahlt hat, und zeigt, wer noch was schuldet. Zahlen alle zuerst in eine gemeinsame Kasse ein, hält Half Tab fest, dass alle eingezahlt haben. Und wenn du den Anteil eines Freundes vorgestreckt hast, der dir das Geld später gibt, hält Half Tab auch das fest, siehe unseren Ratgeber Geld an Freunde verleihen. Die App läuft offline auf iPhone und iPad, und deine Freunde brauchen die App nicht, um Teil einer Gruppe zu sein.
Weitere Rechner und Ratgeber
- Der Rechner zum Rechnung teilen im Restaurant für das Geburtstagsessen.
- Der Rechner für Urlaubskosten bei Gruppenreisen.
- Der Rechner zum Rechnung teilen.
- Unser Ratgeber Rechnung teilen mit Methoden für jede gemeinsame Ausgabe.
Fragen zum Rechner
- Wie teilt man die Kosten für ein Gemeinschaftsgeschenk?
- Zähl das Geschenk und alle Extras wie Karte, Verpackung und Versand zusammen und teile durch die Zahl der Personen, die mitmachen. Die beschenkte Person zählt nicht mit. Der Rechner oben übernimmt die Division und sagt, wer den Cent mehr zahlt.
- Zahlt die Person, die das Geschenk organisiert, auch mit?
- Ja, wenn sie zu den Schenkenden gehört. Zähl sie bei der Anzahl der Personen mit. Organisieren ist Arbeit, aber kein Grund, umsonst mitzuschenken, und mehr als die anderen sollte die Person auch nicht zahlen. Sammle das Geld am besten ein, bevor du kaufst.
- Wie viel gibt man für ein Abschiedsgeschenk unter Kollegen?
- Einen festen Betrag gibt es nicht. Viele Teams schlagen eine kleine feste Summe vor, etwa 5 oder 10 €, oder lassen alle geben, was sie möchten. Eine feste Summe macht das Budget planbar, eine freie Sammlung ist fairer gegenüber Kollegen mit weniger Gehalt. Niemand sollte sich gedrängt fühlen.
- Was macht man mit Geld, das übrig bleibt?
- Sag der Gruppe schon vor dem Sammeln, was mit dem Rest passiert. Üblich sind ein größeres Geschenk, ein Gutschein obendrauf oder eine Rückzahlung. Wenn du die Anteile auf einen runden Betrag aufrundest, sag es dazu und sag, wofür der Überschuss ist.
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