একটি অ্যাপেই যৌথ খরচের ন্যায্য হিসাব, ধাপে ধাপে
বিল ভাগ করার অ্যাপ কী করে, Half Tab-এ বন্ধুদের সঙ্গে ধাপে ধাপে খরচ ভাগ, সাজেক ভ্রমণের হিসাবের উদাহরণ আর বাংলায় অ্যাপটি চালানোর নিয়ম।
শুধু একটা বিল? ফ্রি ক্যালকুলেটর ব্যবহার করুন
টিপসসহ রেস্তোরাঁর বিল ভাগ করুন, বা যৌথ খরচ আয় অনুযায়ী ভাগ করুন, সরাসরি ব্রাউজারেই। সাইন আপ লাগে না।
এক বেলার খাওয়ার বিল ভাগ করা সহজ। কিন্তু চার দিনের সাজেক ট্রিপ? একজন রিসোর্টের ভাড়া দিলেন, একজন চাঁদের গাড়ির, দ্বিতীয় রাতের বারবিকিউয়ের টাকা দিলেন আরেকজন, আর এক বন্ধু খাগড়াছড়ি থেকে মাঝপথে যোগ দিলেন। শেষ দিনে কারও মনে থাকে না কে কত পাবেন, আর মেসেঞ্জার গ্রুপ ভরে যায় রসিদের ছবিতে।
বিল ভাগ করার অ্যাপ পুরো গ্রুপের চলমান হিসাব রাখে, তাই সবাই শেষে একবারই টাকা দেন আর যোগফল সবসময় মিলে যায়।
একটি বিল হাতে-কলমে কীভাবে ভাগ করবেন জানতে চাইলে আগে পড়ুন বিল ভাগ করার নিয়ম। এই লেখা সেই হিসাবের কাজটা অ্যাপের হাতে ছেড়ে দেওয়া নিয়ে।
বিল ভাগ করার অ্যাপ কী?
বিল ভাগ করার অ্যাপ হলো একটি গ্রুপের যৌথ খরচের খাতা। কেউ কোনো কিছুর টাকা দিলেই সেটা যোগ করুন: কে দিলেন, কত, আর কাদের জন্য। অ্যাপটি প্রত্যেকের ব্যালেন্স হালনাগাদ রাখে, আর আপনি প্রস্তুত হলে বের করে দেয় সব মেটাতে কে কাকে কত দেবেন।
একটি ভালো বিল ভাগের অ্যাপ তিনটি কাজ ভালোভাবে করে:
- আপনাদের গ্রুপ যেভাবে ভাগ করে, সেভাবেই ভাগ করে। সমান ভাগে, নির্দিষ্ট অঙ্কে, অংশ ধরে বা শতাংশ ধরে।
- যত কম সম্ভব লেনদেনে হিসাব মেটায়। সবাইকে সবার কাছে টাকা পাঠাতে হয় না।
- ঝামেলা করে না। একটা খরচ যোগ করতে কয়েক সেকেন্ড লাগে, নেটওয়ার্ক না থাকলেও।
ক্যালকুলেটর, স্প্রেডশিট না অ্যাপ?
| উপায় | কখন ভালো | কোথায় পিছিয়ে |
|---|---|---|
| ক্যালকুলেটর | একটি বিল, টেবিলেই ভাগ | বন্ধ করলেই সব ভুলে যায় |
| স্প্রেডশিট | যাঁরা ফর্মুলা পছন্দ করেন | ফোনে এডিট করা কঠিন, সহজেই ভুল হয় |
| বিল ভাগ করার অ্যাপ | ভ্রমণ, মেস, দম্পতি, নিয়মিত আড্ডা | ইনস্টল করতে হয় |
একটি রেস্তোরাঁর বিলের জন্য এই সাইটের ফ্রি বিল ভাগের ক্যালকুলেটর যথেষ্ট। একাধিক বিল হলেই অ্যাপ আপনাকে হিসাবের ঝামেলা আর তর্ক, দুটো থেকেই বাঁচায়।
Half Tab-এ বন্ধুদের সঙ্গে বিল ভাগ করবেন যেভাবে
- গ্রুপ বানান। ভ্রমণ, মেস বা আড্ডার নামে নাম দিন, আর গ্রুপের মুদ্রা বেছে নিন।
- মানুষ যোগ করুন। ফোনের পরিচিতি থেকে বেছে নিন বা শুধু নাম লিখুন। বন্ধুরা নিজেরা খরচ যোগ করতে না চাইলে তাঁদের অ্যাপ লাগবে না।
- খরচ হওয়ার সঙ্গে সঙ্গে যোগ করুন। অঙ্ক, কে দিলেন আর কাদের জন্য, লিখুন। যিনি ওই খরচে ছিলেন না, তাঁকে বাদ দিন।
- ব্যালেন্স দেখুন। প্রতিটি খরচের পর Half Tab দেখায় কে কত দিয়েছেন আর কত দেবেন।
- মিটমাট করুন। Half Tab সবার হিসাব মেলানোর লেনদেনগুলোর তালিকা দেয়। প্রতিটি দেওয়া হলে চিহ্নিত করুন, তারপর গ্রুপ বন্ধ করে PDF সারসংক্ষেপ শেয়ার করুন।
কে টাকা দিলেন সেটাও তিন রকমভাবে লেখা যায়: একজন দিলেন, সবাই মিলে চাঁদা তুললেন, অথবা গ্রুপের বাইরের কেউ স্পনসর করলেন, যেমন কোনো বন্ধুর বড় ভাই এক বেলার খাওয়া খাওয়ালেন।
বিল ভাগের চারটি পদ্ধতি
সব খরচ সমান ভাগ করা ঠিক নয়, তাই Half Tab-এ আছে চারটি পদ্ধতি:
- সমান ভাগে: খরচে যাঁরা ছিলেন, সবার সমান ভাগ।
- নির্দিষ্ট অঙ্কে: যিনি যা খেয়েছেন, তিনি তা-ই দেবেন।
- অংশ ধরে: দম্পতি দুই অংশ, বড় রুম দেড় অংশ।
- শতাংশ ধরে: বাসাভাড়া বা বিল আয় অনুযায়ী ভাগ করতে কাজে লাগে।
সবার ভাগ যোগ করলে সবসময় শেষ পয়সা পর্যন্ত বিলের সঙ্গে মিলে যায়, তাই রাউন্ড করার কারণে কারও পকেট থেকে বাড়তি যায় না।
মেসের কথাই ধরুন। চারজনের মেসে বাজারের খরচ যায় সমান ভাগে, বড় রুমের ভাড়া অংশ ধরে, আর কেউ এক সপ্তাহের জন্য বাড়ি গেলে ওই সপ্তাহের বাজার থেকে তাঁকে বাদ দেওয়া যায়। প্রতিটি খরচে আলাদা পদ্ধতি বেছে নিতে পারেন, কিন্তু মাস শেষে প্রত্যেকের ব্যালেন্স একটাই, আর সেটাই সবাই দেখেন।
সবচেয়ে কম লেনদেনে মিটমাটের উদাহরণ
চার বন্ধু সাজেক ঘুরে এলেন। মোট খরচ ৳২০,০০০, তাই প্রত্যেকের ভাগ ৳৫,০০০।
| নাম | দিয়েছেন | নিজের ভাগ | ব্যালেন্স |
|---|---|---|---|
| আরিফ | ৳১১,০০০ (রিসোর্ট) | ৳৫,০০০ | ফেরত পাবেন ৳৬,০০০ |
| মিম | ৳২,০০০ (চাঁদের গাড়ি) | ৳৫,০০০ | দেবেন ৳৩,০০০ |
| তানভীর | ৳৭,০০০ (খাওয়া ও বারবিকিউ) | ৳৫,০০০ | ফেরত পাবেন ৳২,০০০ |
| সুমাইয়া | ৳০ | ৳৫,০০০ | দেবেন ৳৫,০০০ |
Half Tab সবচেয়ে বড় দেনাকে সবচেয়ে বড় পাওনার সঙ্গে মেলায়:
- সুমাইয়া আরিফকে দেবেন ৳৫,০০০।
- মিম তানভীরকে দেবেন ৳২,০০০।
- মিম আরিফকে দেবেন ৳১,০০০।
তিনটি লেনদেনেই সবার হিসাব শেষ। চারজনের গ্রুপে তিনটির বেশি লেনদেন কখনো লাগে না। টাকা আপনারা হাতে হাতে, বিকাশ বা নগদে, কিংবা ব্যাংক ট্রান্সফারে দেবেন। Half Tab নিজে টাকা পাঠায় না, নেয়ও না।
বাংলায় Half Tab ব্যবহার করুন
Half Tab ২১টি ভাষায় চলে, যেমন বাংলা, ইংরেজি, হিন্দি, উর্দু, আরবি, ইন্দোনেশীয় আর জাপানি। প্রথমবার খোলার সময় অ্যাপটি আপনার ফোনের অঞ্চল দেখে ভাষা বেছে নেয়। বদলাতে চাইলে অ্যাপের সেটিংসে গিয়ে যেকোনো সময় অন্য ভাষা বেছে নিন। টাকার অঙ্ক আর তারিখ আপনার বেছে নেওয়া ভাষা অনুযায়ী দেখায়।
মিশ্র গ্রুপে এটা খুব কাজের। ধরুন অফিসের ভারতীয় সহকর্মীদের সঙ্গে সিলেট ঘুরতে গেলেন: প্রত্যেকে নিজের পছন্দের ভাষায় অ্যাপ দেখবেন, অথচ গ্রুপের হিসাব একটাই।
শুধু গ্রুপের বিল নয়
Half Tab-এ একটি ব্যক্তিগত হিসাবও আছে, যেখানে একজনের সঙ্গে ধার দেওয়া আর ধার নেওয়ার টাকা লেখা থাকে, গ্রুপে তাঁর কাছে আপনার পাওনার ঠিক পাশেই। কীভাবে কাজ করে দেখতে পড়ুন বন্ধুকে দেওয়া ধারের হিসাব কীভাবে রাখবেন।
পরের ট্রিপের আগে App Store থেকে iPhone বা iPad-এ Half Tab ফ্রিতে ডাউনলোড করুন, আর রওনা দেওয়ার আগেই গ্রুপটা বানিয়ে রাখুন।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
বিল ভাগ করার অ্যাপ কী?
বিল ভাগ করার অ্যাপ ভ্রমণ বা মেসের মতো কোনো গ্রুপের যৌথ খরচ লিখে রাখে আর হিসাব করে কে কত দেবেন। প্রতিটি বিল সঙ্গে সঙ্গে না মিটিয়ে গ্রুপ একবারে, সবচেয়ে কম লেনদেনে হিসাব মেটায়।
Half Tab কি ফ্রি?
হ্যাঁ। গ্রুপ, চারটি ভাগের পদ্ধতি, মিটমাট আর PDF সারসংক্ষেপ সবই ফ্রি। Half Tab Pro একটি ঐচ্ছিক সাবস্ক্রিপশন, যা গ্রুপ আমাদের সার্ভারে রাখে, ফলে নতুন ফোনেও গ্রুপ পাওয়া যায় আর বন্ধুরা QR কোডে যোগ দিতে পারেন।
ইন্টারনেট ছাড়া কি Half Tab চলে?
হ্যাঁ। গ্রুপ আপনার ফোনেই থাকে, তাই নেটওয়ার্কহীন পাহাড়ি পথে বা লঞ্চে বসেও খরচ যোগ করা যায়। ইন্টারনেট লাগে শুধু গ্রুপ অনলাইনে শেয়ার করতে।
অ্যাপটি কি বাংলায় ব্যবহার করা যায়?
হ্যাঁ। Half Tab ফোনের অঞ্চল দেখে ভাষা বেছে নেয়, আর অ্যাপের সেটিংসে গিয়ে যেকোনো সময় বাংলাসহ ২১টি ভাষার যেকোনোটিতে বদলানো যায়।
